Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»
https://altarchives.ru/municipal/topchiho
****
Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края
***
К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».
Электронная презентация отдела…
Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66
Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)
Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в 2022 году
В районном архиве на хранении находится 38263 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.
В 2022 году на хранение принято 904 дела управленческой документации, 147 единиц фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 2 ед. хр.
В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 698 дел постоянного хранения, 288 дел по личному составу.
Отделом подготовлено две выставки, ко дню открытых дверей: «Наши люди – наше богатство» — 99 экспонатов; «Время позора и печали» — 29 экспонатов.
За год исполнено 941 социально-правовых запросов, 407 — тематических запросов, 4 — консульских.
За 2022 год в отдел поступило 109 обращений граждан по электронной почте. В 2022 году в отдел поступило 1035 запросов от отделения пенсионного фонда, из них 1025 по системе защищенного канала связи, 10 запросов в бумажном варианте.
В 2022 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2489 заголовков единиц хранения, всего внесено 16298 ед.хр., это –45 % от общего количества ед.хр.
Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2022 го-ду, — 17, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 59, это 47% от общего количества фондов.
Количество описей, переведенных в электронный вид в 2022 году, — 26, всего описей, переведенных в электронный вид – 97, это 47 % от общего количества описей.
Все описи в отделе сканированы.
Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 1053 ед.хр, на 01.12.2022 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.
Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.
Виртуальные выставки:
Памяти жертв политических репрессий
«80 лет органам представительной власти Алтайского края»
«Тридцатые годы двадцатого века»
«Я вглядываюсь в лица ветеранов»
Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии, документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.
При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.