Отдел по делам архивов

Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района  в 2017 году

В районном архиве на хранении находится 33412 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

В 2017 году на хранение принято 851 дело постоянного хранения, 216 единиц фотодокументов.

В 2017 году пополнилась коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 5 усл. ед. хр.

В течение года упорядочены и описаны документы 34 организаций, из них 711 дел постоянного хранения, 667 дел по личному составу.

Отделом подготовлено 2 выставки: «Я вглядываюсь в лица ветеранов», «Тридцатые годы двадцатого века», на сайте администрации района представлены также электронные версии указанных выставок.

За год архив посетило 9 исследователей, им выдано 118 дел. Наиболее интересной темой, над которой работали исследователи в 2017 году, является «Историческое краеведение в Топчихинском районе».

За год исполнено 1978 социально-правовых запросов, 396 — тематических запросов, 2 — консульских. За 2017 год в отдел поступило 50 обращений граждан по электронной почте.

Объем программы «Архивный фонд» за год увеличился на 1 запись, 2,2, мгб, база данных программы содержит следующие сведения: номер и название фонда, описи, количество и даты документов, переименования организаций, движение документов, исторические справки, акты приема — передачи документов, сведения о картонировании документов.

В 2017 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 1221 заголовков единиц хранения, всего внесено 5499 ед.хр., это –16 % от общего количества ед.хр.

Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2017 году, — 3, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 13, это 10% от общего количества фондов.

Количество описей, переведенных в электронный вид в 2017 году, — 5, всего описей, переведенных в электронный вид – 27, это 13 % от общего количества описей.

В 2017 году было сканировано 14 описей, 631 лист фондов органов представительной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предприятий №№: Р-13 (оп.1), Р-14 (оп.1, 1л), Р-17 (оп.2д), Р-23 (оп.1, 1л, 2л, 3л), Р-24 (оп.1, 1л, 2л), Р-25 (оп.1), Р-26 (оп.1, 1л). Всего сканировано 66 описей, это – 32 % от общего количества описей.

Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2017 году – 6, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 31, это – 25 %.

Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 1061 ед.хр, всего – 24 420 ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из двух человек: заведующего отделом и архивариуса.

Заведующий отделом  Е.В. Самцова


Виртуальные выставки:

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Памяти жертв политических репрессий»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!