Отдел по делам архивов

К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».

Электронная презентация отдела…

Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)

 

 


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


 

Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района  в 2018 году

В районном архиве на хранении находится 34608 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

В 2018 году на хранение принято 1075 дел постоянного хранения, 32 единицы фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 2 усл. ед. хр.

В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 899 дел постоянного хранения, 328 дел по личному составу.

Отделом подготовлено 2 выставки: «Хранители истории», «Дорогие мои земляки», на сайте администрации района представлена также электронная версия выставки «Дорогие мои земляки».

За год архив посетили 11 исследователей, им выдано 115 дел. Наиболее интересными темами, над которыми работали исследователи в 2018 году, являются -«Документы личного происхождения о Великой Отечественной войне», «Колхозное крестьянство Алтайского края в годы Великой Отечественной войны».

За год исполнено 1394 социально-правовых запроса, 359 — тематических запросов, 6 — консульских. За 2018 год в отдел поступило 42 обращения граждан по электронной почте.

В 2018 году в отдел поступило 348 обращений от отделения пенсионного фонда по системе защищенного канала связи, 650 запросов в бумажном варианте.

Объем программы «Архивный фонд» за год увеличился на 4 записи, 5 МБ, база данных программы содержит следующие сведения: номер и название фонда, описи, количество и даты документов, переименования организаций, движение документов, исторические справки, акты приема — передачи документов, сведения о картонировании документов.

В 2018 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 1239 заголовков единиц хранения, всего внесено 6732 ед.хр., это –20 % от общего количества ед.хр.

Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2018 году, — 1, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 14, это 11% от общего количества фондов.

Количество описей, переведенных в электронный вид в 2018 году, — 3, всего описей, переведенных в электронный вид – 30, это 14 % от общего количества описей.

В 2018 году было сканировано 16 описей, 652 листа фондов органов представительной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предприятий №№: Р-27 (оп.1, 1л, 2л), Р-29 (оп.1, 1л), Р-30 (оп.1л), Р-34 (оп.1, 1л, 2л), Р-35 (оп.1, 1к), Р-36 (оп.1, 1л, 2л), Р-135 (оп.1), Р-37 (оп.1). Всего сканировано 82 описи, это – 39 % от общего количества описей.

Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2018 году – 8, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 39, это – 31 %.

Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 1109 ед.хр, всего – 25529 ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.

Заведующий отделом  Е.В. Самцова


Виртуальные выставки:

«80 лет органам представительной власти Алтайского края»

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Памяти жертв политических репрессий»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!