Отдел по делам архивов

Заведующая отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района  в 2016 году

В районном архиве на хранении находится 32345 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.
В 2016 году на хранение принято 917 дел постоянного хранения, 102 единицы фотодокументов, 421 ед. хр. по личному составу.
В 2016 году пополнилась коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 1 усл. ед. хр.
В течение года упорядочены и описаны документы 6 организаций, из них 175 дел постоянного хранения, 126 дел по личному составу.
Отделом проведены 10 выходов в организации-источники комплектования с целью оказания методической и практической помощи. Сотрудникам организаций – банкротов, входящих в список комплектования (СПК «Мир»), организаций – банкротов, не входящих в список комплектования (ООО «Парфеновское», СКПК «Колос», ПО «Топчихинский хлебокомбинат») были оказаны индивидуальные методические консультации.
Отделом подготовлено 3 выставки: «День космонавтики»; «75-летие начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»; «Памяти жертв политических репрессий».
За год архив посетило 7 исследователей, им выдано 82 дела. Наиболее интересной темой, над которой работали исследователи в 2016 году, является «Родословная семьи Перепаловых, Ждановых».
За год исполнено 1179 социально-правовых запросов, 206 — тематических запросов, 4 — консульских. За 2016 год в отдел поступило 41 обращение граждан по электронной почте.
Объем программы «Архивный фонд» в записях за год увеличился на 8 записей, база данных программы содержит следующие сведения: номер и название фонда, описи, количество и даты документов, переименования организаций, движение документов, исторические справки, акты приема — передачи документов, сведения о картонировании документов.
В 2016 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 1059 заголовков единиц хранения, всего внесено 4278 ед.хр., это –13 % от общего количества ед.хр.
Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2016 году, — 5, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 10, это 8% от общего количества фондов.
Количество описей, переведенных в электронный вид в 2016 году, — 10, всего описей, переведенных в электронный вид – 22, это 11 % от общего количества описей.
В 2016 году было сканировано 16 описей, 752 листов фондов органов представительной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предприятий. Всего сканировано 52 описи, это – 25 % от общего количества описей.
Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2016 году – 8, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 25, это – 20 %.
Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 1048 ед.хр, всего – 23359 ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из двух человек: заведующего отделом и архивариуса.


Виртуальные выставки:

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Памяти жертв политических репрессий»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!