Отдел по делам архивов

Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»

https://altarchives.ru/municipal/topchiho

****

Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края

***

К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».

Электронная презентация отдела…

Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)

 

 


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


 

Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в 2021 году

В районном архиве на хранении находится 37210 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

В 2021 году на хранение принято 590 дел управленческой документации, 198 единиц фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 2 ед. хр.

В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 576 дел постоянного хранения, 301 дело по личному составу.

Отделом подготовлено две выставки, ко дню открытых дверей: «В том суровом сорок первом…» — 50 экспонатов; «Памяти жертв политических репрессий» — 29 экспонатов, на странице отдела на сайте Администрации района представлена электронная версия вы-ставки «Памяти жертв политических репрессий».

За год исполнено 766 социально-правовых запросов, 307 — тематических запросов, 3 — консульских.

За 2021 год в отдел поступило 68 обращений граждан по электронной почте, 713 запросов от отделений пенсионного фонда, из них 698 по системе защищенного канала связи, 15 запросов в бумажном варианте.

В 2021 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2563 заголовков единиц хранения, всего внесено 13809 ед.хр., это –37 % от общего количества ед.хр.

Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2021 го-ду, — 22, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 42, это 34% от общего количества фондов.

Количество описей, переведенных в электронный вид в 2021 году, — 25, всего описей, переведенных в электронный вид – 71, это 34 % от общего количества описей.

В 2021 году было сканировано 44 описи, 1970 листов фондов органов представи-тельной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предпри-ятий №№: Р-14 (оп.2л), Р-15 (оп.1д), Р-17 (оп.3, 4), Р-21 (оп.1д), Р-32 (оп.1д), Р-65 (оп.1л), Р-94 (оп.1, 1л), Р-95 (оп.1, 1л), Р-96 (оп.1), Р-97 (оп.1, 1л), Р-100 (оп.1, 1л), Р-102 (оп.1, 1н), Р-103 (оп.1, 1л), Р-106 (оп.1, 1л), Р-121 (оп.1), Р-122 (оп.1), Р-122 (оп.1), Р-125 (оп.1), Р-126 (оп.1л), Р-127 (оп.1), Р-128 (оп.1л), Р-129 (оп.1, 2, 3, 4, 5), Р-130 (оп.1), Р-131 (оп.1, 1л), Р-132 (оп.1, 1л), Р-133 (оп.1), Р-134 (оп.1, 1л). Всего сканировано 207 описей, это – 100 % от общего количества описей.

Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2021 году – 25, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 124, это – 100 %.

Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 770 ед.хр, на 01.12.2021 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.

 


Виртуальные выставки:

Памяти жертв политических репрессий

«80 лет органам представительной власти Алтайского края»

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.