Отдел по делам архивов

К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».

Электронная презентация отдела…

Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)

 

 


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


 

Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района  в 2019 году

 

В районном архиве на хранении находится 35354 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

В 2019 году на хранение принято 712 дел постоянного хранения, 31 единица фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 3 усл. ед. хр.

В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 663 дела постоянного хранения, 289 дел по личному составу.

Отделом подготовлено 2 выставки: «Земля целинная», «80 лет органом представительной власти Алтайского края. Топчихинский район», на сайте администрации района представлены также электронные версии выставок.

За год архив посетили 11 исследователей, им выдано 195 дел. Наиболее интересной темой, над которой работали исследователи в 2019 году, является  «Историческое краеведение в Топчихинском районе».

За год исполнено 1290 социально-правовых запроса, 310 — тематических запросов, 3 — консульских. За 2019 год в отдел поступило 61 обращение граждан по электронной почте.

В 2019 году в отдел поступило 1076 запросов от отделения пенсионного фонда, из них 767  по системе защищенного канала связи, 309 запросов в бумажном варианте.

Объем программы «Архивный фонд» за год увеличился на 1 запись, на 3 МБ, база данных программы содержит следующие сведения: номер и название фонда, описи, количество и даты документов, переименования организаций, движение документов, исторические справки, акты приема — передачи документов, сведения о картонировании документов.

В 2019 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 1800 заголовков единиц хранения, всего внесено 8534 ед.хр., это –24 % от общего количества ед.хр.

Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2019 году, — 3, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 17, это 13% от общего количества фондов.

Количество описей, переведенных в электронный вид в 2019 году, — 7, всего описей, переведенных в электронный вид – 37, это 17 % от общего количества описей.

В 2019 году было сканировано 39 описей, 858 листов фондов органов представительной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предприятий №№: Р-2 (оп.1), Р-123 (оп.1), Р-33 (оп.1), Р-39 (оп.1), Р-40 (оп.1, 1л), Р-41 (оп.1), Р-42 (оп.1), Р-43 (оп.1), Р-44 (оп.1л), Р-45(оп.1л), Р-46 (оп.1), Р-48 (оп.1), Р-49 (оп.1), Р-50 (оп.1), Р-51 (оп.1), Р-52 (оп.1), Р-53 (оп.1), Р-54 (оп.1), Р-55 (оп.1), Р-56 (оп.1), Р-57 (оп.1), Р-58 (оп.1), Р-59 (оп.1), Р-60 (оп.1), Р-61 (оп.1), Р-62 (оп.1), Р-63 (оп.1), Р-64 (оп.1), Р-124 (оп.1л, 1д, 1п, 1), Р-66 (оп.1, 1л), Р-67 (оп.1, 1л), Р-68 (оп.1), Р-112 (Оп.1). Всего сканировано 121 опись, это – 58 % от общего количества описей.

Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2019 году – 32, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 71, это – 57 %.

Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 9825 ед.хр, на 01.12 2019 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.


Виртуальные выставки:

«80 лет органам представительной власти Алтайского края»

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Памяти жертв политических репрессий»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!