Отдел по делам архивов

Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»

https://altarchives.ru/municipal/topchiho

****

Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края

***

К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».

Электронная презентация отдела…

Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66

Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)

 

 


Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Образец заявления


 

Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района  в 2020 году

В районном архиве на хранении находится 36440 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.

В 2020 году на хранение принято 628 дел управленческой документации, 154 единицы фотодокументов, 302 дела по личному составу, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 2 ед. хр.

В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 581 дело постоянного хранения, 541 дело по личному составу.

Отделом подготовлено две виртуальных выставки ко дню открытых дверей: «Они сражались за родину», «Топчиха». На странице отдела на сайте администрации района представлены электронные версии выставок.

В 2020 году отделом была подготовлена серия заметок под общим заголовком «Они сражались за родину». Всего в районной газете было напечатано 5 заметок об участниках Великой Отечественной войны, также были опубликованы их портреты и фотографии их документов.

За год исполнено 864 социально-правовых запроса, 211 — тематических запросов, 3 — консульских. За 2020 год в отдел поступило 54 обращения граждан по электронной почте. В 2020 году в отдел поступило 719 запросов от отделений пенсионного фонда, из них 584  по системе защищенного канала связи, 135 запросов в бумажном варианте.

Объем программы «Архивный фонд» за год увеличился на 32 КБ, база данных программы содержит следующие сведения: номер и название фонда, описи, количество и даты документов, переименования организаций, движение документов, исторические справки, акты приема — передачи документов, сведения о картонировании документов.

В 2020 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2620 заголовков единиц хранения, всего внесено 11246 ед.хр., это –31 % от общего количества ед.хр.

Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2020 го-ду, — 3, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 20, это 16% от общего количества фондов.

Количество описей, переведенных в электронный вид в 2020 году, — 9, всего описей, переведенных в электронный вид – 46, это 22 % от общего количества описей.

В 2020 году было сканировано 42 описей, 1463 листа фондов органов представи-тельной и исполнительной власти сельсоветов района, районных организаций и предпри-ятий №№: Р-69 (оп.1, 1л), Р-70 (оп.1л), Р-71 (оп.1, 1л), Р-72 (оп.1), Р-73 (оп.1л), Р-74 (оп.1, 1л), Р-75 (оп.1, 1л), Р-76 (оп.1л), Р-77 (оп.1), Р-79(оп.1), Р-80 (оп.1), Р-81 (оп.1л), Р-82 (оп.1, 1л), Р-84 (оп.1), Р-86 (оп.1, 2), Р-88 (оп.1л, 2л), коллекция фотодокументов (оп.1), Р-107 (оп.1), Р-108 (оп.1), Р-109 (оп.1), Р-110 (оп.1), Р-111 (оп.1л), Р-113 (оп.1, 1л), Р-114 (оп.1, 1л), Р-115 (оп.1, 2, 3, 4, 5), Р-116 (оп.1), Р-117 (оп.1) Всего сканировано 163 описи, это – 79% от общего количества описей.

Количество фондов, по которым все описи отсканированы в 2020 году – 28, всего фондов, по которым все описи отсканированы, – 99, это – 80 %.

Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 1086 ед.хр, на 01.12.2020 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.

Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.

 


Виртуальные выставки:

«80 лет органам представительной власти Алтайского края»

«Тридцатые годы двадцатого века»

«Я вглядываюсь в лица ветеранов»

«Не угасала б только память…»

Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии,  документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.

При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.